Servicio de Apoyo en Litigios

Vserve Solution es un curtido proveedor de servicios de apoyo en litigios. Les prestamos servicios de apoyo en litigios a abogados, empresas legales y consejeros jurídicos. El apoyo en litigios es un servicio de organización, almacenamiento y gestión de recursos e información legales a través de avanzadas herramientas tecnológicas. La necesidad del apoyo en litigios surgió del incremento del número de casos jurídicos y la complejidad que presentaban. Una gestión contundente de la información y de los documentos jurídicos es un gran respaldo para el trabajo del litigante.

En Vserve, los servicios de apoyo en litigios están respaldados por profesionales con amplia experiencia legal y técnica. Nuestros servicios de ayuda en litigios consisten en convertir documentos físicos a archivos digitalizados y ofrecer soluciones de gestión para estos documentos digitalizados. Estamos preparados para todo tipo de asuntos legales, independientemente de la complejidad o el volumen de documentos. Dado que las necesidades de un consultor jurídico en litigio pueden variar enormemente respecto de las de un despacho de abogados, nuestro servicio de apoyo en litigios es un servicio a la medida, perfectamente adaptado a las preferencias del cliente. Nos comprometemos totalmente con nuestros clientes, ya sean consultores jurídicos, abogados, bufetes de abogados, etc. Por esto, mejoramos constantemente nuestras soluciones de gestión de documentos jurídicos para facilitar los procedimientos de nuestros clientes. Nuestros servicios de apoyo en litigios son:

Escaneo

Este procedimiento permite transformar documentos jurídicos en papel en imágenes de formato digital. Este proceso de digitalización se lleva a cabo con rápidos escáneres de alta resolución. El escaneo de documentos legales y su conversión a formato digital facilitan su efectivo almacenamiento, organización y gestión.

Digitalización de documentos

El escaneo de documentos permite pasar del papel a imágenes digitalizadas. Sin embargo, para que la información pueda ser usada, las imágenes deben convertirse en archivos de texto digital. Los archivos de texto incluyen los caracteres y los campos de texto presentes en las versiones en papel y en imagen del documento. En Vserve, usamos avanzados programas para el reconocimiento óptico de caracteres y el reconocimiento óptico de imágenes con el fin de transformar las imágenes digitalizas en texto.

Formato del documento

Una vez digitalizados, los textos de los nuevos documentos se alinean y editan, esto con el objetivo de darles la misma apariencia que tenían los documentos originales en papel. Estructuramos los textos uniendo o separando la información y, en general, organizándola. Este proceso de alineamiento y estructuración permite articular el documento y detectar errores. El resultado son documentos de fácil consulta.

Numeración Bates

La numeración Bates o el sellado Bates es un conocido método de foliación usado para identificar documentos legales. Este tipo de sellos permite identificar de manera segura imágenes y documentos digitalizados a través de una numeración automática. Tradicionalmente, un número Bates asignado manualmente es un código legible por un humano o un código de barras dirigido a una máquina. En casos específicos se usa una combinación de código textual y de barras. En cuanto a la numeración Bates automática se refiere a un programa que estampa un sello electrónico en documentos en formato digital. Nuestro servicio de apoyo en litigios usa ambos sistemas de numeración, manual y automático.

Indización

La indización de un documento jurídico se lleva a cabo con ayuda de la información presente en el texto. Por lo general, la indización se centra en la información más relacionada con el asunto tratado. Los servicios de indización contribuyen a una gestión más simple y una recuperación más rápida de los documentos. Ofrecemos distintos tipos de indización de documentos jurídicos: indización objetiva, indización subjetiva, indización detallada, indización bibliográfica, etc.

Descubrimiento de datos

El descubrimiento de datos consiste en la conversión de documentos electrónicos en distintos formatos (archivos adjuntos en correos electrónicos, documentos Office, imágenes, documento portátiles, etc.) a un formato de archivo unificado. Los documentos unificados se folian, se indizan, se organizan y se almacenan en un depósito de datos, todo esto con el fin de facilitar y agilizar la recuperación de los datos por parte de nuestro cliente.

Servicios de resúmenes

Los documentos jurídicos suelen contener enormes cantidades de información. Tanto consultores como despachos jurídicos invierten grandes cantidades de tiempo analizando e interpretando toda esta información. En Vserve, recolectamos, analizamos, interpretamos y resumimos la información del documento para facilitarles la tarea a nuestros clientes. La información resumida es siempre fiel al asunto legal del que se trate en el documento. Nuestro servicio de resúmenes ayuda a nuestros clientes a acceder rápida y eficazmente a la información.

Almacenamiento de datos

Vserve Solution pone a disposición de sus cliente un almacén central de datos. Este almacén de datos garantiza la seguridad y la integridad de la información presente en los documentos. Nuestros servicios de almacenamiento están disponibles permanentemente mediante autenticación. Los documentos almacenados pueden recuperarse a través de correo electrónico, dispositivos de memoria, distintos protocolos de Internet, etc.

Vserve Solution presta sus servicios de apoyo en litigios para una amplia gama de documentos legales que pueden ir desde asuntos médicos hasta recursos humanos, pasando por aspectos contractuales o relacionados con aseguradoras. Vserve garantiza la precisión, asequibilidad y seguridad de los servicios de apoyo en litigios que presta a sus clientes.